L’association Ciné-Jeune est à la recherche de son/sa nouvel.lle administateur.trice

CINE-JEUNE DE L’AISNE RECHERCHE SON ADMINISTRATEUR/TRICE – LAON (02)

Description de l’association
Créée en 1983, l’association Ciné-Jeune de l’Aisne s’est donné pour objectif de promouvoir un cinéma de qualité en direction du jeune public à travers son festival et ses actions de diffusion, ses missions d’éducation à l’image sur le territoire de l’Aisne et le pôle Ciné-Jeune lab.
L’association se compose d’une équipe bénévole et professionnelle de 3 salariés à l’année : délégué(e) artistique, administratrice et coordinatrice scolaire et territoriale, avec un renfort quelques mois avant et pendant le festival, notamment en communication.

Description des missions
En relation avec le président de l’association et la déléguée artistique :
– Gestion de la vie associative :
* Agenda de l’association, convocations, suivi des comptes rendus CA et réunions de Bureau, suivi des cotisations adhérents ;
* Participation à la rédaction des bilans d’activité et documents officiels ;
* Relations avec les partenaires institutionnels (Région, Département, DRAC, villes) ;
* Gestion achats fournitures de bureau.
– Gestion du personnel :
* Participation aux recrutements, gestion des candidatures, DPAE et rédaction des contrats (régime général) ;
* Gestion de la paye sur EBP paye, déclarations sociales et DSN sur net-entreprise ;
* Gestion des droits d’auteur (AGESSA, Maison des artistes) ;
* Veille juridique et sociale.
– Gestion budgétaire – en relation avec le Trésorier et le Cabinet comptable
* Tenue de la comptabilité jusqu’au bilan : codification, état de rapprochement bancaire, suivi de la facturation, gestion de la caisse et trésorerie ;
* Elaboration et suivi du budget prévisionnel de l’association ;
* Suivi budgétaire de l’ensemble des partenariats artistiques et culturels, réalisation des devis et factures.
– Développement des projets culturels :
* Prospective et suivi des créations de partenariats avec la déléguée artistique, rédaction des conventions de partenariats ;
* Rédaction et suivi des demandes de subvention (DRAC, région, département, municipalités…).
– Pendant le festival :
En relation avec la déléguée artistique, suivi du rétroplanning global du festival et aide à la coordination générale :
* Gestion des déplacements invités, hébergements équipe et invités, encadrement des bénévoles – éventuellement assisté d’un stagiaire ;
* Aide à l’organisation des réceptions et soirées événements ;
* Suivi et développement des partenariats de service (peu nombreux mais essentiels !) ;
* Aide à la rédaction du catalogue du festival, participation aux relectures des documents de communication.

* Refacturation pour les partages de recettes du festival auprès des cinémas partenaires.
* Possibilité de participer à la médiation en salle (présentations de séances).
Description du profil
Niveau BTS ou Licence pro en gestion administrative ou Master 2 administration culturelle ;
Une première expérience en comptabilité ou en gestion administrative sera fortement apprécié ;
Bonne connaissance de la comptabilité publique ;
Bonne connaissance des politiques culturelles et des demandes de subventions ;
Maîtrise du Pack Office et éventuellement EBP Paye ;
Niveau correct en anglais souhaité ;
Qualités relationnelles et rédactionnelles, goût du travail en équipe ;
Rigueur, sens de l’organisation et de l’adaptation, disponibilité, polyvalence et autonomie ;
Intérêt pour le secteur culturel, cinéma en particulier.
Prise de poste et rémunération
Poste en CDI (Emploi solidaire – pas de critères spécifiques pour pouvoir candidater) à pourvoir pour le 10 juillet 2018 – 4 jours de tuilage prévu avec l’administratrice actuelle.
Candidature à envoyer à contact.cinejeune02@free.fr avant le 16 juin 2018. Entretien la semaine du 27 juin au 29 juin.
Rémunération : Groupe C – Coefficient 280 de la convention collective de l’animation / Brut : 1719,2 € au 1er janvier 2018.

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